בדרך לשינויים משמעותיים במינהל ההנדסה: ל"כלבו – חיפה והקריות" נודע כי עיריית חיפה שכרה את שירותיו של משרד רן שטוק, המתמחה בייעוץ ניהולי ועסקי, לצורך ייעוץ עבור שינויים במינהל ההנדסה. על שכירת שירותיו של המשרד החליט מנכ"ל העירייה דוד לוריא לאחר שיחות עם יזמים שהעלו השגות על התנהולותו של המינהל.
"לוריא קיים שיחות עם יזמים, והם הציגו לו הרבה מאוד נושאים שלא מטופלים כמו שצריך במינהל ההנדסה ומעכבים אותם", אומר גורם בכיר בעירייה, "לכן הוא החליט לשכור חברת ייעוץ שתעשה שם סדר בתהליכים. בשלושה-ארבעה שבועות הקרובים כבר ישמעו על השינויים בעקבות המלצות שתציג החברה. לוריא רוצה לשפר את התהליכים כי מבחינתו הם עובדים לא נכון".
אחד מהיעדים שסומנו עם כניסתו של יונה יהב לקדנציה הנוכחית בראשות העיר היה שינויים במינהל ההנדסה. אחד הסימנים הראשונים לכך היה הזזתו של מהנדס העיר אריאל וטרמן מתפקידו כבר בחודש הראשון של יהב בתפקיד. במקומו מונתה אוריץ מרץ, אך היא לא הצליחה לחולל את השינויים המצופים.
גורמים בעירייה מציינים כי יש גידול בהיקפי הפעילות של מינהל ההנדסה, ולכך מתווספות מורכבויות רגולטוריות ודרישות גבוהות יותר מבעבר, ובשל כך יש צורך להתאים את אופן העבודה של המינהל למציאות החדשה ולציפיות של ראש העיר והמנכ"ל. לדבריהם, יש צורך ברור לחזק את המערכת, לשפר תהליכי עבודה ולהבטיח שירות מקצועי, יעיל ושקוף יותר לתושבים וליזמים, ובמינהל ההנדסה ערים לכך.
רוצים להישאר מעודכנים?
גורם בכיר בעירייה: "יש צורך לעדכן את המבנה הארגוני באמצעות אגף ארגון ושיטות, ולשפר תהליכי עבודה בליווי של יועץ ארגוני מקצועי חיצוני. היועץ כבר החל ללוות את מינהל ההנדסה, והוא עורך בחינה מעמיקה של דרכי העבודה, ממשקי העבודה בין האגפים, שגרות הניהול ותהליכי קבלת ההחלטות. המטרה היא לשפר תהליכים, לחדד אחריות וסמכויות, לצמצם כפילויות וחסמים, לקצר זמני טיפול בבקשות, לשפר את הבהירות ואת השקיפות, ולצמצם את חוסר הוודאות".
גורם נוסף בעירייה: "אחת מהמטרות המרכזיות שיהב ולוריא הציבו למינהל ההנדסה היתה לייעל את הקשר עם היזמים ולהגדיל את ההכנסות. הם רוצים לוודא שהיזמים ירגישו ויראו שהעירייה היא לא יריבה שלהם אלא רואה בהם שותפים לפיתוח העיר. אסור לנו להגיע למצב שבו יזמים יחשבו שאין להם עם מי לדבר בעירייה ואין להם טעם להשקיע כאן. יהב ולוריא נפגשו עם יזמים ושמעו את החששות האלה, והחליטו לפעול כדי שהמסר יעבור ליזמים באופן ברור – עיריית חיפה רוצה אתכם כאן ורואה בכם נדבך חשוב בפיתוח, בהתחדשות ובהגדלת היצע הדיור. זוהי הסיבה לשכירת השירותים של משרד הייעוץ, שיש לו ניסיון רב בעבודה מול רשויות מקומיות".
בעיריית חיפה אישרו את הדברים.
ג'נגו
עירית חיפה החליפה בטלן בחסרת מרץ. מועמדים/ות ראויים נדחו.
צבייה
וכמה כסף זה יעלה לתושבי העיר? יהב הרי לא מוציא שקל מכיסו.
האדריכל
השינויים יחולו כשהפוליטיקה והאינטרסים של התושבים יהיו מועדפים. ככל הנרה האינרסים של "היזמים" יותר חשובים. תסירו את השפעת ועד העובדים מהניהול השוטף, תוציאו את כל העובדים שהגיִעו לתפקידים בגלל קירבה לועד או למשפחות בעלי השפעה. תנו לאנשי המקצוע לבצע את עבודתם ללא מעורבות פוליטית ופחד בפני פיטורים. נראה שמי שחייב לעזוב הם אלה שמחפשים יועצים במקום פתרונות אמיתים
אדוארד
כשעובדי מנהל הנדסה מרגישים שיו״ר הוועדה דורכת עליהם ופותחת עליהם את הפה שלה, הם מגיעים ללא מוטיבציה לתת שרות לנו היזמים והאדריכלים. הם מספרים כי מעולם לא חוו התערבות בשיקול הדעת שלהם ומעולם לא חשו התערבות פרסונלית מצידו של יו״ר הוועדה כפי שהם חווים משרית גולן. כל עוד היא תהיה בתפקיד שום יועץ לא יעזור להם, גם אם הרצון של המנכ״ל לשפר באמצעות יעוץ, לא יעבוד שרית היא הבעיה שלנו ופחות הפקידים המסכנים.
בר דעת
במקום להוסיף תקנים ולאפשר כח אדם איכותי לטיפול בבעיות שופכים כסף על חברות יעוץ שרק מוסיפות עוד בירוקרטיה לתהליך… מעניין מי מהיזמים מנהל את חברת היעוץ שנלקחה…
אייל
אני עובד בגוף ציבורי, לא משנה שמו.. אצלנו היה מנהל גרוע שבא דרך אחד המנהלים הבכירים כי הוא חבר שלו..
כמה התפטרו והרבה התחילו לעבוד לאט ולזרוק..
הביאו יועץ חיצוני.. עשה כמה מפגשים כולל מפגשים מחברים לגיבוש (חרטה בפיתה) בסוף אמרו לו כולם פה אחד שזה כי המנהל גרוע..
הוא התעלם מזה לחלוטין.
החליפו מנכל לא מזמן אחד הצעדים הראשונים של המנכל החדש היה להעיף את המנהל הזה לכל הרוחות..
לאה
כשממנים מהנדסת עיר שעבדה בתכנון העיר קודם ואח״כ מספר שנים בוועדת מורדות הכרמל ללא עמוד שידרה הכפופה ליו״ר הוועדה שדואגת לקדם אינטרסים אישיים שלה ושל מקורבים, וכיו״ר הוועדה אישה בילת אנרגיה שלילית כלפי העובדים לא יחול שינוי.
אחת שיודעת
אתם יודעים מה הכי מצחיק שמהנדסת העיר המרץ הזו בלי המרץ באמת לא ידע שמביאים יועצים חיצוניים, האם זו לא בושה???
מימון
השינוי יחל רק ברגע שתודח יו״ר הוועדה, היינו אצלה בפגישה לקידות פינוי בינוי ברח מימון פרוייקט גדול ורווחתי עבור העירייה ועבור התושבים, שם היו גם גורמים נוספים ממנהל הנדסה, וכשראיתי איך היא דיברה אל העובדים איך היא זילזלה ודרכה עליהם פשוט נגעלתי, רציתי לקום וללכת איזה דבר גועלי זה שיש לך יו״ר וועדה שחושב שהוא הבוס של העובדים והעובדים חוששים ממנו זה ממש לא מקדם כלום בעיר. שוחחתי עם אותם עובדים אח״כ והם מספרים שהם לא רוצים להגיע בבוקר לעבודה מאז שהיא נבחרה. ללא ספק מדובר באדם וולגרי ומכוער תרתי משמע
מישקה
הבעיה היחידה זו יו"ר הוועדה לתכנון ובניה , עו"ד שרית גולן
אריה
עוד עובדת בכירה באגף לרישוי על הבניה עוזבת בסוף החודש, עובדת חרוצה ומקצועית העדיפה לעזוב את האגף ורק בגלל מי….? תנחשו טוב! כן בגללה רק בגללה, לא יכלה לסבול אותה. זה מדהים עד סוף הקדנציה של יונה לא ישארו עובדים במנהל הנדסה, ואם ישארו אס אלו יהיו כל הפחדנים לעמיד חברת מועצה במקום.
אדריכל
אם זה נכון שעוד עובדת באגף הרישוי עוזבת, אז כבר באמת יהיה קשה יותר לעבוד מול מנהל הנדסה, עדיף כבר להגיש בקשות להיתר בוועדות אחרות. בושה של עירייה ועוד מבזבזים כספי ציבור על יועצים שבסוף לא יהיה להם למי לייעץ.